Номенклатурата на контрагентите се изгражда на две стъпки:
дефиниране на групите контрагенти;
дефиниране на самите контрагенти;
Екранът е разделен вертикално на две половини - лявата е за групите, дясната е за контрагентите.
ГРУПИ КОНТРАГЕНТИ
Първо трябва да се групират всички контрагенти на фирмата по някакъв логически принцип. Една група обединява контрагенти с общи характеристики или друг признак.
Групите от първо ниво се дефинират като маркирате "Всички групи" от списъка и натиснете бутона "Подгрупа". А групите от всяко следващо ниво - като маркирате името на онази група, чиято подгрупа желаете да създадете и натискане на бутона "Подгрупа". След това се определят параметрите на тази подгрупа в панела "ПАРАМЕТРИ НА ГРУПИТЕ", а именно:
номенклатурен номер - задава се автоматично;
име - желаното наименование на групата;
Дефинирането на групата завършва с последващо натискане на бутона "Запис" с така определените параметри.
КОНТРАГЕНТИ
Дефинирането на конкретните партньори е аналогично на групите. След като вече сте дефинирали номенклатурата на групите, трябва да кликнете върху името на група от най-ниско ниво (която няма подгрупа) и от десния панел да натиснете бутона "Нов". По този начин указвате на системата, че желаете да създадете контрагент в тази подгрупа. След това се определят параметрите на този контрагент, а именно:
номеклатурен номер - задава се автоматично;
име - пълно наименование на фирмата;
адрес - седалище и адрес на управление на фирмата;
данъчен номер - номер по НДР на фирмата;
БУЛСТАТ - идентификационен код по БУЛСТАТ;
МОЛ - обикновено управителя на фимата;
вид - Клиент, Доставчик или Клиент/Доставчик;
Дефинирането на контрагента завършва с последващо натискане на бутона "Запис" от десния панел.